福州第十八中學(xué)  教師出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法

福州第十八中學(xué)

教師出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校教職員工公務(wù)出差行為，加強(qiáng)差旅費(fèi)報(bào)銷管理，根據(jù)《福州市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)<福州市市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法>的通知》（榕財(cái)行〔2014〕37號）、《福州市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)<福州市市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問題的解答>的通知》（榕財(cái)行〔2017〕175號）等規(guī)定，本著逐級審核、逐級負(fù)責(zé)的管理原則，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

一、出差人員管理

1.教師因公外出考察、學(xué)習(xí)、開會(huì)、執(zhí)行任務(wù)等，如須到外地出差、或雖在本地公出但須較長時(shí)間離崗、或在假期出差但要學(xué)校報(bào)銷差旅費(fèi)的，都應(yīng)事先辦理出差審批手續(xù)，經(jīng)學(xué)校同意后方可出行。校級領(lǐng)導(dǎo)出差還須經(jīng)市教育工委審批同意后方可出行。

教師申請出差時(shí)應(yīng)提供相關(guān)依據(jù)文件原件（上級部門下發(fā)的公文、通知或業(yè)務(wù)單位發(fā)送的邀請函等），如無原件，應(yīng)從官方網(wǎng)站或公文系統(tǒng)下載文件打印并注明出處，以便核查。

經(jīng)校長簽字同意后，出差材料報(bào)校辦公室蓋公章確認(rèn)。出差審批手續(xù)方可生效。

2、學(xué)校加強(qiáng)對出差人員開展行前教育。

在審批過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對出差教師開展行前教育。

要求出差人員嚴(yán)格按照文件規(guī)定的行程和時(shí)間出行；不得在出差期間發(fā)生因私停留、繞道等行為（含提前出發(fā)或推遲返程）；不得安排明顯以旅游為目的的差旅活動(dòng)。

要求出差人員辦好請假手續(xù)。出差人員如因公務(wù)須延期回校，應(yīng)提前向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審批（含節(jié)假日），經(jīng)校長同意后方可延期。出差人員回校后要向辦公室提供確需延期的公務(wù)證明，經(jīng)核實(shí)后補(bǔ)辦公假手續(xù)。

二、出差人員差旅費(fèi)管理

1、出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)格按照《福州市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)<福州市市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法>的通知》（榕財(cái)行〔2014〕37號）、《福州市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)<福州市市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問題的解答>的通知》（榕財(cái)行〔2017〕175號）的規(guī)定進(jìn)行。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序。

（1）出差人員回校后一周內(nèi)須到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù)，按財(cái)務(wù)人員的要求填寫報(bào)銷單，并提供相關(guān)文件和票據(jù)。

（2）財(cái)務(wù)人員按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定對報(bào)銷材料進(jìn)行嚴(yán)格初審。審查報(bào)銷項(xiàng)目是否符合規(guī)定、報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)票據(jù)是否真實(shí)有效等。如有不符規(guī)定之處，應(yīng)要求出差人員補(bǔ)齊材料、完善手續(xù)。然后重新進(jìn)行審核。

（3）財(cái)務(wù)人員審核過關(guān)后，將差旅費(fèi)報(bào)銷材料報(bào)送總務(wù)處主任復(fù)審核簽?？倓?wù)處主任應(yīng)再次認(rèn)真審核材料，并簽署審核意見，簽字負(fù)責(zé)。

（4）總務(wù)處主任審核過關(guān)后，將差旅費(fèi)報(bào)銷材料報(bào)送分管副校長審批。分管副校長簽署審批意見后簽字負(fù)責(zé)。

（5）總務(wù)處將報(bào)銷材料報(bào)送校長審批，最后由校長簽字同意，報(bào)銷手續(xù)生效。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)。

（1）出于安全考慮，不提倡工作人員駕駛私家車出差。私家車所發(fā)生的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等不能報(bào)銷。

（2）出差乘坐飛機(jī)的，往返駐地和機(jī)場的專線地鐵、客車費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。出租小汽車費(fèi)用不能報(bào)銷。

（3）出差人員在出差地點(diǎn)，市內(nèi)交通自行解決，市內(nèi)交通費(fèi)用單位不予報(bào)銷。

（4）工作人員出差期間經(jīng)批準(zhǔn)因私停留、繞道而產(chǎn)生的差旅費(fèi)（含食宿費(fèi)、交通費(fèi)等）由個(gè)人自理；工作人員出差期間發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)擅自因私停留、繞道的行為的，出差期間的所有費(fèi)用，學(xué)校有權(quán)不予報(bào)銷。

（5）未盡事項(xiàng)，詳見榕財(cái)行〔2014〕37號、榕財(cái)行〔2017〕175號兩份文件。

福州第十八中學(xué)  

2018年3月1日